ДЕКРЕТ О ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДЕЛ
В развитие и дополнение декрета от 1 июня 1918 г. о реорганизации архивного дела Совет Народных Комиссаров постановляет:
- Все оконченные дела советских учреждений, профессиональных и кооперативных организаций сохраняются при них не более пяти лет, причем ни один документ из дела не должен быть изъят.
- По истечении установленного срока оконченные дела поступают в соответствующее архивное отделение в качестве исторического материала.
- Из дел, подлежащих поступлению в архивное отделение, уничтожаются:
а) Не имеющие значения для изучения истории, дипломатических сношений, политической, общественной, экономической и вообще каждой жизни в разных ее проявлениях.
б) Вполне однородные по содержанию и форме, причем одно такое дело или бумага должны быть сохранены.
- При выделении дел к уничтожению из них должны быть изъяты для хранения все отдельные документы, требующие постоянного хранения, а также автографы, образцы печатей, гербовой бумаги, печатных бланков и проч.
- Разбор архивных фондов, подлежащих сохранению, и выделение из них дел к уничтожению, производятся комиссиями, состоящими из лиц по назначению Главного архивного управления и из представителей того учреждения, дела которого разбираются. В Петрограде и Москве председателем комиссии является управляющий тем отделением Государственного архивного фонда, в которое должны поступать на хранение разбираемые дела, а на местах заведующий губернским или областным архивом.
- Комиссии руководствуются в своей работе общей инструкцией для разборки дела3 и особыми, в случае надобности, указаниями Главного управления архивным делом.
- Постановление комиссии с описями дел, намеченных к уничтожению, представляется в поверочную комиссию при Главном управлении архивным делом, состоящую под председательством старшего инспектора, из руководителя одной из секций Единого государственного архивного фонда, из одного управляющего отделением и из заведующего Научно-статистическим отделом.
- Заключение поверочной комиссии представляется на утверждение Главного управления архивным делом, а после утверждения приводится в исполнение, причем фактическое выделение дел и документов к уничтожению производится при непременном присутствии председателя или одного из членов разборочной комиссии, который составляет акт исполнения и доносит о сем в поверочную комиссию. Дела и бумаги для уничтожения передаются в губернские или центральные управления бумажной промышленности Высшего совета народного хозяйства, причем при самом уничтожении обязательно присутствие представителя Главного управления архивным делом.
- Описи уничтоженных дел и вся по этому поводу переписка составляют особое дело архивного отделения, подлежащее хранению при нем.
Председатель Совета Народных Комиссаров
В. Ульянов (Ленин).
Управляющий делами В. Бонч-Бруевич.
Выверено по изданию: Декреты Советской власти. Том V. 1 АПРЕЛЯ — 31 ИЮЛЯ 1919 г.1919. М.: издательство политической литературы, 1971
Проект декрета, внесенный народным комиссаром просвещения А. В. Луначарским, был принят Малым СНК 31 марта большинством голосов; против голосовал представитель Народного комиссариата юстиции П. А. Чегодаев, поэтому проект декрета был внесен в СНК, который 17 апреля назначил обсуждение на следующем заседании. 22 апреля проект декрета был утвержден, одновременно было поручено Народному комиссариату юстиции подготовить проект декрета «о разумном использовании старых архивов для бумажной промышленности» При оформлении декрета был использован экземпляр рукописи, составленной после первоначального утверждения его в Малом СНК 31 марта.