ИНСТРУКЦИЯ ВСЕМ комиссиям ПО ЛИКВИДАЦИИ ВСЕХ ЭВАКУИРОВАННЫХ СОВЕТОВ
Ввиду частых запросов о порядке эвакуации дел местных Советов и порядке сдачи их в Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет в дополнение к ранее изданным положениям Президиум Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета постановляет:
- Срок работ всех ликвидационных комиссий устанавливается не более 7 дней со дня их образования для отдельных Советов и не более 20 дней для ликвидационных комиссий для целой губернии. Количество членов ликвидационных комиссий устанавливается: для волостных исполнительных комитетов — 3 чел., для уездных —4 чел. и для губернских — 7 чел.
- Все бумаги, архивы, печати и т. п. запечатываются без составления особой описи и сдаются в архив, в местный или губернский Советы.
- Подводятся итоги всех сумм, находящихся как в кассе, так и на руках, и составляется особая ведомость подотчетных и других сумм. Все денежное наличие, металлы, драгоценности и т. п. сдаются в Государственный банк для перевода всех сумм, за вычетом расходов по ликвидации, на текущий счет Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета, а ценности — в Московский государственный банк.
- По окончании ликвидации составляется подробный протокол и пересылается в Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет, а копии — в Комиссариат внутренних дел и губернский или местный исполнительные комитеты.
- Все военные снаряжения и припасы сдаются в местные военные комиссариаты, а расписки в получении этих грузов подшиваются к протоколу по ликвидации.
- Все ликвидируемые исполнительные комитеты должны произвести уплату жалованья членам и всем служащим и составить об этом соответствующий протокол.
- Дела отдельных исполнительных комитетов сдаются в целом, а не по отделам.
- В случае каких-либо обнаруженных злоупотреблений соответствующие документы и материалы передаются в соответствующие местные учреждения, о чем составляется особый протокол, который прилагается к особому докладу по ликвидации.
- С изданием настоящего постановления все ликвидационные комиссии немедленно должны распустить весь штат служащих, занятых фактической проверкой документов и составляющих особые описи, и оставить несколько человек для окончания всех дел не позднее, чем в 7 дней.
Председатель Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета
М. Калинин.
Секретарь Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета
Л. Серебряков.
Выверено по изданию: Декреты Советской власти. Том V. 1 АПРЕЛЯ — 31 ИЮЛЯ 1919 г.1919. М.: издательство политической литературы, 1971
7 мая Президиум ВЦИК, обсудив вопрос о ликвидации «комиссий по эвакуации советских учреждений из местностей, занятых неприятелем», предложил Секретариату «выработать инструкцию о ликвидации деятельности комиссий, работающих в связи с эвакуацией советских учреждений. Продолжить работу ныне действующих губернских и уездных комиссий на один месяц». 21 мая проект инструкции был утвержден Секретариатом ВЦИК.